› 選擇地區
三藩市
紐約
洛杉磯
其他美國地區
香港 台灣 北美
 
2019年06月25日

【罷工照做】唔使返公司都可有效開會 推介4款Home Office應用程式

建立時間 (HKT): 0625 00:05

唔理係乜原因,可能係去野餐或者新派公司鍾意給僱員空間,現代社會返唔返公司office,好多時都有商有量。不過唔返公司不代表唔使返工,工作還是要做,這次就介紹幾款實用Home Office程式。返公司最重要的是和同事溝通、分工合作,這方面用軟件、app確實幫到手提升效率。Google App大家都耳熟能詳,不過Google Docs、Google Drive等介面比較單調,不單沉悶,也不夠一目了然。推介幾款介面以圖像為先的工作工具就算唔返office,工作一樣輕鬆。

相關新聞:【引渡惡法●筆戰】浸大內地畢業生:香港這座城市還有救嗎?(1/3)

一組人看進度最方便 Trello
Trello最適合用於小組管理日程和待辦工作,創辦人希望用家不需專業知識,各行各業都用到。它的特點是用上卡片式介面,一張卡可以代表一樣工作、一個project,簡單用drag and drop就可將卡片移動,本身的分類:「Things To Do」、「Doing」、「Done」已很好用。卡片可加入待辦事項、到期日等等很多內容,建議每個工作就算多複雜也好,都只開一張卡片,保持介面簡單,你會發覺比起用日曆式的app更能有效地管理全組的工作進度。

優點:介面簡潔易看,卡片式思考處理零碎事項。

相關新聞:【引渡惡法●筆戰】居港昆明blogger:請收起你的厭港症(2/3)

畫Flow Chart無難度 Sketchboard
IT公司開會常用的flow chart,看似高深,其實一般人都畫得到。Sketchboard這個軟件有如一塊網絡白板,可以自由繪畫,也有簡單工具讓用家畫出美觀的flow chart。開會度橋時,flow chart可讓各人自由發揮加意見,假設我們要做飛行棋的報道,先以「飛行棋」為中心想出「歷史」、「玩法」幾個方向,參與者可就各方向加以發展,例如「歷史」可找文具店老闆說說舊版飛行棋;「玩法」可找桌遊專家解說一些坊間玩法。除了方便brainstorm,也可給老闆present時用,可能易明過幾十頁powerpoint。

優點:brainstorm用,圖像美觀,用和看都更加有動力。

工作通訊用不同頻道 Slack
很多公司都愛用WhatsApp傾公事,又要不停開group,又要加同事手機號碼,不如用Slack應付工作需要。Slack這個通訊軟件近日在美國上市,爆升接近50%。它最出色的就是有不同的分組通訊功能,頻道(Channels)可就不同的主題公開討論,同事可自由加入。也可開私人群組(Private Groups)和作最簡單的一對一私訊(Direct Messages)。通訊更有效率,其他人可少收很多不相關的訊息。

優點:WhatsApp不用再被狂炸。

個人管理瑣碎事情 Any Do
團隊之外,個人管理也很重要。各式日曆Calendar雖好用,但也存在盲點。有時想記下的事情未必有固定時間,可選用to do list形式的軟件。除了可以寫下排進日程的工作,也可以記下一些瑣碎事情。Any Do保留了一般to do list軟件的簡潔,也有好用好看的分類功能。除了記下每日想做的事,也可開一些電影或購物的欄目,見到想觀賞的節目或者想買的東西,也可放在這個to do list之上。

優點:同類軟件中,分類比較簡單美觀。

記者:司徒港燊
攝影:許先煜

-----------------------------
7月4日起 《蘋果動新聞》只限升級壹會員閱覽
繼續撐蘋果!

【引渡惡法●筆戰】浸大內地畢業生:香港這座城市還有救嗎?(1/3) 【引渡惡法●筆戰】居港昆明blogger:請收起你的厭港症(2/3) 【引渡惡法●筆戰】北京評論員:隔着普通話與粵語的距離 答不到「香港有救嗎?」(3/3) 【引渡惡法】稱讚港青「反送中」 梵蒂岡部長級樞機:為公義抗爭 【引渡惡法】李飛:對香港前一段時間出現的事不可理解 【引渡惡法】網民到稅務大樓為堵塞鞠躬致歉 市民力撐無做錯 【引渡惡法】陳方安生:林鄭下台無補於事 鄭若驊應「鞠躬請辭」 【引渡惡法】警總文職都睇唔過眼!爆午飯時已收通知離開 促高層勿再誤導市民 【引渡惡法】攝記協前主席拒戴頭盔赴警總記招 再被揭私會警察公共關係科 【即時文摘】本港首席「鋹雞」(李碧華) 【即時文摘】笑蔣麗芸的資格(林夕) 【即時文摘】陶輝是黑警替死鬼?(陳也) 【即時文摘】麥美娟爆粗(左丁山) 【即時文摘】豬和自由之爭(邁克) 【即時文摘】就是要脫清光(陶傑) 【即時文摘】染血的歌詞(古德明) 【即時文摘】楊渣與小娥女(馮睎乾) 【即時文摘】Be Water新抗爭篇章(曾志豪) 【李八方online】真.80後「反送中」區議員 拍片向香港人致敬 【引渡惡法】連登仔《金融時報》《紐約時報》登反送中廣告 籌670萬餘額捐被捕者基金 【引渡惡法】全球登報撐港成功眾籌300萬 發起人:初初係幾個網友「膽粗粗」忽發奇想 【引渡惡法】盼蔡英文廣東話拍片打氣 港網民台灣總統府陳情 【引渡惡法】林鄭民望新低無人引咎下台 民主派籲7.1再上街踢走厚顏高官 【引渡惡法】為免重現阻塞 稅局職員臨時分批午膳 【引渡惡法】就速龍小隊6.12無編號提覆核 郭卓堅:一哥容許一班暴徒非法攜有槍械 【引渡惡法】區諾軒黃之鋒《華盛頓郵報》投稿 促外國G20峰會關注送中條例 【引渡惡法】跨界別團體促設獨立委員會查6.12衝突 陳日君指林鄭道歉無用 【引渡惡法】元朗區會突抽起撤回修例動議 民主派區議員籲明到中聯辦政總抗議 【引渡惡法】李柱銘強調必須宣佈「撤回」 令政府不能輕易重新提交 【引渡惡法】 再有建制轉軚 梁美芬不介意林鄭撤回惡法:妥協非壞事 【引渡惡法】不滿公院候診區長期只播TVB新聞 譚凱邦去信醫管局促轉台 【李八方online】李偲嫣撐警集會擅播《冚家拎》撐送中 LMF出po斥「極度不安」 【引渡惡法】黃偉綸指社會氣氛繃緊 土地共享先導計劃或延期推出 選舉處「避風頭」取消諮詢會僅接受書面建議 網民製作簡易表格塞爆選管會inbox 【引渡惡法】港安醫院報警「篤灰」 民主派踩場請願促管理層道歉 【引渡惡法】選舉活動指引諮詢會多「走過場」 2016年突引入DQ制市民無從反對 【引渡惡法】林鄭民望衰過老董689 港大民調:市民對政府信任跌破歷史低位 【引渡惡法】英外相回應國會質詢 促港府就6.12衝突展開獨立調查 【即時文摘】世上最自由的民族(高慧然) 【引渡惡法】警6.12被指拖傷者落白車 消防指逾百當值救護無遇有關情況 【引渡惡法】《衞報》訪準備移民港人心聲 「我愛香港但別無選擇」 【引渡惡法】監警會10前委員聯署 促設獨立調查委員會以修復警民關係
精挑細味 籽想好食,即like「籽想好食」FB專頁!
返回最頂
壹傳媒: 香港 台灣 | 私隱聲明 服務條款 刊登廣告 聯絡我們 招聘
© 2019 AD Internet Limited. All rights reserved. 版權所有 不得轉載