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2016年12月07日

【職場新氣象】80後辦公室上位掌舵 電郵地位勢不保

一年容易又年尾,打工仔除關心雙糧花紅外,來年辦公室的新趨勢亦十分切身。美國企業雜誌《Inc.》指,千禧世代(Millennials,即現年19-35歲人士)在2017年開始佔勞動人口的大多數,部份80後亦開始晉身公司管理層,預料會為辦公室帶來新氣象,並列出三大趨勢。根據政府統計處《2015年至2064年香港勞動人口推算》報告,2017年起,香港職場上 1980年以後出生的人將佔多數,與《Inc.》推測相符,一眾打工仔不妨參考一下它們預測的趨勢。

趨勢一:電郵地位不保

電子郵件一直是員工間、公司間的溝通渠道,但「Noted with thanks」等無內容的電郵確實困擾着無數打工仔。隨着電腦及手提電話上的即時通訊軟件(如facebook Messenger、WhatsApp、Skype等)發展成熟,不少公司開始減少以電郵溝通,加上千禧世代熱衷於新科技,預料在工作上使用即時通訊軟件的機會將會大增,成為電郵的替代品。跨國市場調查公司The Radicati Group發表的電郵統計報告(Email Statistics Report)亦預計,每人日均寄出的電郵數量,將由2016年的33封,按年逐步跌至2019年的30封。

趨勢二:座位隔板消失

喬布斯(Steve Jobs)早年曾改革彼思(PIXAR)辦公室,將電腦工程師、動畫師等不同部門安排在同一工作環境,令不同問題在各部門的即時商討下迅速解決,各部門亦較容易交流意見。這種做法逐漸演變成現在十分流行的開放式辦公室(Open Office),座位間的隔板已不復見,方便員工溝通,會議亦不再於房內進行,讓員工能隨時發表意見及參與會議。預料開放式辦公室在2017年起,會更趨普及。

趨勢三:彈性上班

從前辦公室講求「朝九晚六」等有規律、硬性規定的工作時數,但越來越多年輕人選擇同時做有多份兼職,強調工作與生活間的平衡(work life balance),工作時間由自己話事,即使有正職亦如此,拒絕OT,向「奴性」說不。隨着這些追求平衡的年輕一代上位,加上雲端科技(如Google的G Suite)發達,預料將有更多公司容許員工自選工作地點及時間,不再規定員工必須在辦公室內工作。

正所謂「各處鄉村各處例」,職場會否因為千禧世代晉身管理層而有一番新氣象,始終因人而異,你又是否希望這些預測成真?

資料來源:3 Workplace Trends Millennials Are Eliminating in 2017, Inc.
記者:李煒汯

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